TÍNH NĂNG

Quản Lý Hàng Tồn Kho

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về chi phí và dễ lãng phí tài nguyên khi duy trì số lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
ECOUNT ERP cung cấp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chức năng quản lý hàng tồn kho hiệu quả và loại bỏ những vấn đề thường gặp này.

Vấn đề thường gặp

  • Khó khăn trong việc tính chính xác số lượng hàng tồn kho khi quản lý hàng hóa ở nhiều địa điểm khác nhau, trong quá trình sản xuất và bán hàng.
  • Không có khả năng kiểm tra số lượng hàng tồn kho theo kho bãi để giảm thiểu chi phí lưu kho.
  • Bán hàng gặp nhiều khó khăn và không thể tính toán chính xác số lượng cần thiết cho một giao dịch bán hàng và sản xuất.
  • Trở ngại trong việc ghi nhận chuyển hàng giữa các địa điểm với nhau. Hàng hóa thường bị mất hoặc hư do lỗi con người, thời gian không chính xác hoặc bị thiệt hại nặng.
  • Quản lý nhiều loại hàng khác nhau trong cùng một địa điểm không dễ dàng. Vấn đề này càng trở nên phức tạp nếu có nhiều nhân viên phụ trách khác nhau để tránh mất mát và hư hỏng.
Với ECOUNT ERP, người dùng có thể quản lý hàng tồn kho bằng cách phân loại theo kho, địa điểm hay quá trình xử lý. Người sử dụng có thể nhập các chi tiết liên quan đến biến động hàng tồn kho bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu. Phần mềm điện toán đám mây cho phép bạn xem hàng hóa đang phân tán tại cửa hàng, chi nhánh hoặc các kho ngoài khác một cách chính xác theo thời gian thực.

Lợi ích

  • Quản lý chính xác hàng tồn kho của nhiều kho bãi khác nhau.
  • Hệ thống ERP nền tảng điện toán đám mây cho phép bạn xem số lượng hàng tồn kho và chuyển hàng theo thời gian thực.
  • Tìm kiếm các báo cáo hàng tồn kho theo bán hàng, mua hàng, hoặc sản xuất tại địa điểm cụ thể hoặc tất cả địa điểm.
  • Biến động giữa các địa điểm được phản ảnh trong biến động hàng tồn kho một cách tự động. Vì vậy, rủi ro có lỗi do sai sót hoặc mất mát được giảm thiểu.
  • Thiết lập nhân viên phụ trách để quản lý kho bãi cụ thể, để nhập liệu dễ dàng hơn và bảo mật mạnh mẽ hơn.

Chức năng chính

Quản lý hàng kho hiệu quả

  • Bạn có thể đăng ký các địa điểm như là một cửa hàng, kho bãi, chi nhánh, nhà máy, .v.v. dựa theo tùy chọn của doanh nghiệp.
  • Bạn có thể tạo một kho hàng ảo để quản lý nhiều loại hàng khác nhau. Như là:
    • Đăng ký một kho hàng hư để phân loại hàng tốt và hàng bị hư hư hỏng.
    • Đăng ký một xe bán hàng đến kho trong thời gian thực để xem hàng hóa ở ngoài kho.
[Tình hình hàng tồn kho theo kho]

Báo cáo theo thời gian thực dựa trên điều kiện ưu tiên

  • Tìm kiếm theo:
    • Mặt Hàng (Mã hoặc Tên)
    • Nhóm
    • Mặt hàng lỗi
    • Bán Hàng
    • Tình hình đơn bán hàng
    • Địa điểm
    • Tình hình nhập kho và hơn nữa
  • Xem theo địa điểm, khu vực cụ thể hoặc xem tất cả.
  • Bạn có thể xem chi tiết bán hàng và tình hình tồn kho của từng chi nhánh một cách trực tiếp theo thời gian thực mà không cần phải tạo từng báo cáo riêng biệt.
[Tổng hợp bán hàng theo kho]

Quản lý biến động hàng giữa các địa điểm chính xác

  • Khi hàng kho được chuyển qua lại giữa nhiều địa điểm, sự thay đổi về số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật.
  • Vì sự điều chỉnh này có liên kết với chi tiết đơn bán hàng, mua hàng và yêu cầu mua hàng, bạn có thể tải các nội dung liên quan và xử lý sự biến động hàng.
  • Dễ dàng quản lý các giao dịch mua hàngbán hàng. Tất cả đều được tích hợp vì vậy bạn có thể liên kết các dữ liệu liên quan với biến động hàng tồn kho.
  • Dễ dàng xem tình hình biến động và in các phiếu, biên lai, hóa đơn liên quan.
[Phiếu chuyển hàng tồn kho]

Thiết lập quyền quản lý địa điểm

  • Tạo nhóm người sử dụng để quản lý nhiều địa điểm khác nhau.
  • Thiết lập tài khoản người dùng để cập nhật và tìm kiếm các dữ liệu trong địa điểm được cho phép.
[Thiết lập nhóm địa điểm]